Du kender det. Du siger ja til at stå for et arrangement for foreningen, og nu kæmper du med at holde tungen lige i munden, imens tilmeldingerne til arrangementet begynder at tikke ind. Til tider føler du dig helt kørt over af mails, regneark og MobilePay indbetalinger, og de mange manuelle administrationsopgaver får tidsregnskabet til at galopere afsted.

Samtidig tager det tid at opnå den rigtige synlighed, så de potentielle deltagere rent faktisk ser arrangementet – og i sidste ende tilmelder sig.

Tid og timer, der går fra vigtige opgaver i foreningen, og som kunne komme medlemmerne og andre interesserede til gode.

Så har du dog ikke mødt Christina.

Hun er en frivillig ildsjæl i den lokale borgerforening, og hun har tid. Hun løber ikke længere stærkt, for deltagerlisten til arrangementet opdaterer sig selv, tilmeldingsbekræftelsen ryger automatisk afsted, og deltagernes betaling lander ét sted. De fleste håndholdte og administrative opgaver i forbindelse med arrangementerne, der normalt lægger beslag på Christinas sparsomme timer, kører nemlig igennem NemTilmelds tilmeldingssystem, som Christina og foreningen nu bruger.

Hvad er NemTilmeld og NemTilmelds sponsoratløsning?

NemTilmeld, som Christina og foreningen bruger, er et IT-system, der gør det nemmere for arrangører at tage imod tilmeldinger til arrangementer og beskytte persondata.

Frivillige foreninger kan bruge NemTilmeld som en sponsoreret løsning. Det betyder helt konkret, at foreningen kan bruge NemTilmelds fulde løsning for 0 kr. til arrangementer uden deltagerbetaling. Er der betaling til arrangementet, tager NemTilmeld 2%+moms i gebyr for den omsætning, foreningen udbetaler.

Hvad er dine fordele som frivillig ved at bruge NemTilmeld?

• Du bliver ikke konstant forstyrret af mails, SMSer og opringninger med tilmeldinger, som du skal besvare.
• Du skal ikke hele tiden holde styr på regneark og mails, for deltageren får automatisk en tilmeldingsbekræftelse, imens deltagerlisten opdaterer sig selv.
• Deltagerne betaler nemt med betalingskort eller MobilePay, hvis du tager betaling for at deltage.
• Al persondata om deltagerne ligger samlet ét sted, og NemTilmeld hjælper jer som frivillige med at overholde GDPR.
• Du kan nemt synliggøre arrangementerne direkte fra NemTilmeld: print en plakat og hæng den i lokalområdet; del arrangementet via Kultunaut; del linket til arrangementsoversigt og tilmeldingssider via sociale medier; og generer nemt en QR-kode til eget plakatdesign.
• Du kommunikerer nemt med de tilmeldte deltagere via NemTilmeld – oplys f.eks. om eventuelle ændringer vedr. arrangementet.
• Du kan oprette alle de brugere, der er behov for og give brugerne forskellige brugeradgange ift. f.eks. at kunne udbetale fra arrangementet.
• Du kan f.eks. opkræve kontingentbetaling igennem NemTilmeld
• Du sparer tid på administrationen omkring arrangementerne og kan bruge tiden på at gøre arrangementerne endnu bedre, når I f.eks. indsamler penge til aktiviteter og velgørende formål.

Hvem kan bruge NemTilmelds sponsoratløsning – og til hvilke arrangementer?

Alle typer foreninger, der holder arrangementer og samtidig er drevet af frivillige kræfter, kan bruge NemTilmelds sponsoratløsning.

Det er f.eks. lokale patientforeninger, interessefællesskaber, netværksgrupper, borgerforeninger osv.

De mange foreninger afholder et bredt udvalg af arrangementer, som f.eks. foredrag, udflugter, banko, fællesspisning, koncerter, workshops, kurser, byfester, netværksmøder, generalforsamling, arrangementer for børn, såsom halloween, fastelavn, juletræstænding osv.